《公文要素与行文规则》考点特训题库 签发、署名和发文、成文日期
(1)(判断题)上行文应标注签发人姓名,联合上行的公文可同时标注联合发文机关的签发人姓名,也可只标注主办机关的签发人姓名。( )
正确
错误
【参考答案】错误。上行文应当标注签发人姓名,体现机关负责人应当对所签发的公文负责。标注签发人应注意两点:一是只标姓名,不标职务;二是联合行文,须标明所有联署机关签发人即会签人姓名。故本题判断错误。
(2)(单选题)大多数公文生效的必备条件是( )。
A.注发
B.签发
C.签署
D.用印
【参考答案】B。签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。故本题答案选B。
(3)(多选题)决定的成文时间可以标注在( )。
A.标题
B.题注
C.主送机关
D.落款
【参考答案】BD。落款包括两个部分,一个是发文单位,一个是成文时间,因此决定的成文时间可以标注在落款;另外,决定的成文日期还可以标注在题注上,此时一般无需落款。本题选BD。
(4)(判断题)根据《党政机关公文处理工作条例》,成文日期用汉字小写,如“二〇一五年八月八日”。( )
正确
错误
【参考答案】错误。错误。根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。故本题判断错误。
(5)(单选题)根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,签发人应标注在文件的( )。
A.版记部分
B.主体部分
C.版头部分
D.附件部分
【参考答案】C。本题考查公文格式。公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版头部分一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。故本题选择C。
(6)(判断题)公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准。( )
正确
错误
【参考答案】正确。成文日期,署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。故本题说法正确。
(7)(单选题)公文中关于发文机关署名、成文日期和印章的表述,错误的是( )。
A.加盖印章的公文,印章用红色
B.不加盖印章的公文,在联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排
C.加盖签发人签名的公文,签名章一般用紫色
D.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决
【参考答案】C。加盖签发人签名章的公文签名章一般用红色。因此,本题答案选C。
(8)(多选题)关于公文签发的权限,下列说法不正确的有( )。
A.下行文必须由机关主要负责人签发
B.平行文必须由机关主要负责人签发
C.上行文必须由机关主要负责人签发
D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
【参考答案】ABD。根据《党政机关公文处理工作条例》第22条的规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故本题选ABD。
(9)(单选题)公文的成文日期是( )。
A.领导人签发的日期
B.会议召开的日期
C.公文的发出日期
D.公文撰写完稿日
【参考答案】A。成文日期亦称制文日期,是公文生效时间的根据之一。凡公文都要准确清楚地标识成文日期,它直接关系到一篇公文的时效。对其确定一般依这样的标准进行:会议通过的公文,以会议通过的日期为准;领导人签发的公文,以签发日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;法规体公文以批准日期为准;电报及一般信函以实际发出日期为准。发文日期又称印发日期,是指公文的印制和发出日期,标识这一要素是为了准确反映公文的生成时效,对其确定要以公文付印的日期为准。要特别注意成文日期与印发日期在时间上的同一性和差异性,亦即二者可能一致,也可能不一致。但在不一致时,印发日期只能晚于成文日期,而绝不可能提前。故本题选A。
(10)(多选题)《党政机关公文处理工作条例》对标注公文成文日期的要求有( )
A.署公文实际送交印制的日期
B.署机关负责人签发的日期
C.署会议通过的日期
D.联合行文署最后签发机关负责人签发的日期
【参考答案】BCD。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。故本题答案为BCD.